近日a创投集团业务量因多重投资而增加,总裁室的秘书每位都忙得不可开交,所以phie的工作时间也必需作些调整,因为欧洲时差的关系,所以每周六上午到总裁家跟管家确认安排总裁的私人家庭行程改到周三下班後。这天总裁突然在主管会议中提议,将自现任总裁室3位秘书中选出一位总秘书,主要负责所有秘书任务的分派及汇整,以减少anna及各部门联络对象的混乱,由各单位主管评选进行第一阶段评选交由人事主管汇整评估送交总裁决选。
业务部peter总经理说「说真的,我是b较希望是phie来当总秘书,她好g0u通而且能力也强,但我更希望phie来业务部来,业务部更需要这样的人才,只是总裁应该不会放人的。」
投资部孙总经理说「phie作事是很圆融,但就经验b较不足,lda必竟在总裁室工作b较久,b较了解总裁室的状况,我也想phie来投资部,她的财务背景是我们需要的。」
财务长kev笑着说「两位,phie不可能当总秘书的,也不可能到业务部和投资部的,她只是从财务室借调到总裁室的,belle留停後回来工作,phie就会回财务室工作了,请别抢走我好不容易培养一位成气候的人才。」
peter总经理说「什麽?phie放在财务室太大材小用了,财务室现在的秘书就够用了,况且belle可能不会回来工作了!听说她全家要移民到英国去。」
kev说「phie是我一手带大的,我当然希望她能飞得高,只是就我好不容易找到一个可以自己把工作做好的秘书,不想被其他人坐收渔翁之利。」
孙总经理说「就别抢人了,看来phie的能力是大家都看得到,kev你应该高兴财务室出了位能力这麽好的人才,听说连夫人都很喜欢phie。」
peter总经理说「有一天我跟夫人一起去找总裁时,刚好看到anna对phie大小声,然後anna看到夫人後态度立刻变得温柔,之後夫人就一直跟我念anna的不是,说还是phie得t之类的话,看来anna要失竉了!难怪phie从anna手中接下总裁私人行程。」
kev说「你们什麽时候也加入三姑六婆的行列了!快走吧!等一下不是都还有会要开吗?」
几天後,第一阶段评选出来,lda和phie两人平分秋se,经由人事主管分别和lda及phie各别谈过後,人事部推荐lda为总秘书,并将评选结果交至总裁核定。会有这样的结果主要是phie和人事主管谈过後,对於总秘书一职不感兴趣,所以人事主管才会以phie工作热情不足而以工作经验丰富的lda为最佳人选。因为职权的修正,总裁室秘书工作有大调动,lda主要负责合约、董事会、gu东会、公司各部门协调工作,总裁行程因太过琐碎暂仍由phie处理,一个月後再行交接,aanda以亚洲、澳洲的业务g0u通协调,phie以欧洲、非洲、美洲的业务g0u通协调。
a创投集团除了国内业务外,其他会议记录皆是以英文制作,业务的上下班时间也会应因不同地域的客户而有所调整从早上6点到下午1点都是合理的上班时间即下午3点到10点为下班时间都是正常的。自从总裁室秘书室职权变更後,lda和phie两人忙得不可开交,lda忙着处理所有合约、协调,每天早上9点上班,下午6点准时下班;phie每天从早到晚有开不完的业务会议,常是早上6:30到公司,晚上7点後才能下班。
这天早上7点phie已在会议室和美国开视讯会议,会议一直到9点半才结束,紧接着10点又继续纽西兰的视讯会议,中午值班到快1点时anna把phie叫进去讨论美国的案子,然後2点半又接着法国的会议到4点,而且法国会议在总裁要求下,phie必需作全程的双向翻译。由於anna在与法国的会议时常缺席且完全状况外,因此总裁在会议中宣布anna未来皆无需参加与法国案等相关会议及行程,此案相关与总裁室的联系全由phie接手。
anna敲敲phie的桌角「phie,六点前把明天早上北美要开会的大纲给我!中英文都要。」
phie才打开下午会议的资料准备要开始打会议记录「中英文?英文版的大纲已经发ail给你了。」
「你不是英文很强能力也很好吗?翻译一下又不会花你很多时间。」anna一脸高傲自行往办公室走,
「等一下anna,你的英文应该b我强很多吧!我想我没有必要加班作这类重工的工作。或是你觉得我的工作上有任何问题,请你跟lda说,谢谢!」phie丢了这句话後,戴上耳机开始打着会议记录,
anna气愤的把手中的文件往phie的桌上丢「你那是什麽工作态度,要你作事都不行,还是你只听总裁的,我都不能要你作事了吗?你可没那麽大牌!」
「我只是实话实说,并没有什麽态度不对,不好意思,请您将你的文件拿走,谢谢!」
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